Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Klientów i Użytkowników sklepu internetowego AS VINTAGE dostępnego pod adresami asvintage.com oraz asvintage.pl. Definicje pojęć użytych w Polityce Prywatności odpowiadają definicjom zawartym w Regulaminie Sklepu.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze Sklepu jest Adam Krenski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Cheap Store Adam Krenski z siedzibą w Rytlu, działający pod adresem: ul. Nowa Wieś 17a, 89-632 Rytel, adres do doręczeń: ul. Truskawkowa 22, 89-600 Chojnice, NIP: 5552127497 (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy:

• drogą e-mail na adres: asvnthelp@gmail.com,
• listownie na adres: ul. Truskawkowa 22, 89-600 Chojnice.

2. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• Zawarcie i realizacja Umowy sprzedaży – dane Klientów podane w formularzu Zamówienia (imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, dane do faktury) przetwarzane są w celu realizacji Zamówienia, dostawy Towaru, obsługi płatności za pośrednictwem Stripe oraz wystawiania dokumentów księgowych. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); a w zakresie obowiązków księgowych i podatkowych – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Obsługa reklamacji - dane Klientów podane w zgłoszeniu reklamacyjnym przetwarzane są w celu rozpatrzenia reklamacji (Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Obsługa zwrotów – dane Klientów podane w odstąpieniu od umowy przetwarzane są w celu rozpatrzenia zwrotu. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Utrzymanie Konta Użytkownika – dane podane przy rejestracji (imię, nazwisko, adres e-mail, hasło) przetwarzane są w celu realizacji umowy o świadczenie usługi Konta. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Przesyłanie informacji handlowych (newsletter) – adres e-mail Użytkownika przetwarzany jest w celu przesyłania informacji handlowych za uprzednią zgodą Użytkownika. Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w związku z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Analityka i optymalizacja Sklepu – dane użytkowników strony (m.in. adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, przeglądane podstrony) przetwarzane są w celach analitycznych i statystycznych, w celu poprawy funkcjonowania Sklepu. Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na analizie i optymalizacji działania Sklepu.

Prowadzenie profili w mediach społecznościowych – dane Użytkowników aktywnych na profilach Sklepu w mediach społecznościowych (https://www.instagram.com/asvntg) przetwarzane są w celu komunikacji z Użytkownikami i dostarczania treści informacyjnych. Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dochodzenie i obrona przed roszczeniami – dane Klientów i Użytkowników mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawnymi. Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Prezentacja opinii i materiałów promocyjnych (User Generated Content) – dane w postaci wizerunku, nazwy profilu oraz innych treści opublikowanych przez Użytkowników w serwisie Instagram, w których oznaczono profil Sklepu, przetwarzane są w celu promocji produktów i marketingu Sklepu na stronie internetowej oraz w kanałach społecznościowych. Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na marketingu produktów z wykorzystaniem treści generowanych przez klientów, w granicach udzielonej licencji.

3. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do:

• złożenia i realizacji Zamówienia,
• zarejestrowania i korzystania z Konta,
• rozpatrzenia reklamacji lub zwrotu,
• udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
• Brak podania danych wymaganych uniemożliwia realizację powyższych działań.

4. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza dane osobowe przez następujący czas:

• dane Klientów podane w związku z zawartą Umową sprzedaży – przez okres niezbędny do prawidłowego wykonania umowy, nie krócej niż 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z zamówieniem (zgodnie z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego),
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu cofnięcia zgody,
• dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – przez czas trwania tego interesu, lecz nie dłużej niż do chwili wniesienia skutecznego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą,
• dane przetwarzane w związku z mediami społecznościowymi – przez czas prowadzenia profilu lub do chwili wniesienia sprzeciwu,
• okres przetwarzania może zostać przedłużony do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z przetwarzaniem danych lub relacją z Administratorem.

5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych zaufanym podmiotom trzecim (podmiotom przetwarzającym) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Odbiorcami danych mogą być:

• Stripe (operator płatności) – w zakresie danych niezbędnych do realizacji transakcji,
• firmy kurierskie i dostawcy przesyłek – w zakresie danych adresowych niezbędnych do realizacji dostawy,
• dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej Sklepu,
• dostawcy oprogramowania do zarządzania Sklepem i zamówieniami,
• dostawcy narzędzi analitycznych,
• dostawcy oprogramowania do obsługi poczty elektronicznej i komunikacji z Klientem,
• biuro rachunkowe / kancelaria prawna – w zakresie niezbędnym do obsługi prawnej i księgowej,
• Trustpilot – w zakresie danych przekazywanych w związku z publikacją opinii na tej platformie; przetwarzanie danych przez Trustpilot odbywa się zgodnie z polityką prywatności Trustpilot dostępną na stronie trustpilot.com.

Dane osobowe mogą być udostępniane organom państwowym na ich żądanie, na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)

Ze względu na korzystanie przez Administratora z usług podmiotów o zasięgu globalnym, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich poza EOG. Każde takie przekazanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO. Przekazywanie danych może odbywać się m.in. do:

Stripe Inc. z siedzibą w San Francisco, USA – w związku z obsługą płatności. Transfer opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework), a Standardowe Klauzule Umowne (SCCs) stanowią zabezpieczenie uzupełniające. Informacje o standardach prywatności Stripe dostępne są na stronie: stripe.com/privacy.

Google LLC, z siedzibą w Stanach Zjednoczonych –– transfer opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework), a Standardowe Klauzule Umowne (SCCs) stanowią zabezpieczenie uzupełniające; informacje o standardach prywatności Google dostępne są pod adresem: policies.google.com/privacy.

Trustpilot A/S z siedzibą w Kopenhadze, Dania (EOG) – przekazywanie danych w ramach EOG nie wymaga dodatkowych zabezpieczeń.

Szczegółowe informacje o stosowanych zabezpieczeniach dostępne są na żądanie, pod adresem e-mail Administratora.

7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każda osoba, której dane przetwarza Administrator, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
• usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym"), gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofnięto zgodę,
• ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych RODO,
• przenoszenia danych – do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
• wniesienia sprzeciwu w każdym czasie wobec przetwarzania danych dla celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu Administratora,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl; Klienci z innych państw UE mogą wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego dla kraju swojego zamieszkania.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem drogą e-mail na adres: asvnthelp@gmail.com lub listownie na adres: ul. Truskawkowa 22, 89-600 Chojnice.

8. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Administrator prowadzi profil Sklepu w serwisie społecznościowym Instagram, pod adresem https://www.instagram.com/asvntg.

W związku z prowadzeniem profili Administrator może być współadministratorem danych Użytkowników tych serwisów łącznie z operatorem danego serwisu. Szczegóły wynikają z polityk prywatności poszczególnych platform: platforma Instagram – https://privacycenter.instagram.com/policy.

Administrator przetwarza dane Użytkowników ogólnodostępne w serwisach społecznościowych (takie jak imię, wizerunek, treść komentarzy lub wiadomości) w celu komunikacji i odpowiedzi na wiadomości oraz w celach statystycznych.

9. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

Sklep korzysta z technologii plików cookies – pakietów informacji zapisywanych na urządzeniu Klienta lub Użytkownika, umożliwiających prawidłowe funkcjonowanie Sklepu i poprawę jakości usług.

Stosowane są dwa rodzaje plików cookies:

• sesyjne – usuwane trwale po zakończeniu sesji przeglądarki,
• trwałe – pozostają na urządzeniu Użytkownika po zakończeniu sesji, do chwili ich usunięcia lub upływu okresu ważności.

Administrator korzysta z następujących kategorii cookies:

• niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Sklepu, uwierzytelniania Klienta i utrzymania sesji,
• funkcjonalne – zapamiętujące ustawienia i preferencje Klienta,
• analityczne – służące do analizy ruchu na stronie i poprawy jej funkcjonowania.
• marketingowe – służące do personalizacji reklam i komunikatów marketingowych.

Klient i Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami plików cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej lub za pośrednictwem panelu zarządzania zgodami (banera cookies) dostępnego na stronie Sklepu. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji Sklepu.

Sklep może przechowywać logi serwera zawierające adres IP urządzenia, datę i czas wizyty, typ przeglądarki oraz inne informacje techniczne. Dane te służą wyłącznie celom administracyjnym i statystycznym oraz nie są łączone z danymi osobowymi Klientów.

10. PROFILOWANIE

Administrator może przetwarzać dane Klientów i Użytkowników w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, w celu dostosowania prezentowanych ofert, promocji i treści reklamowych do preferencji Użytkownika. Profilowanie nie wywołuje wobec Klientów skutków prawnych ani nie wpływa na nich w podobny, istotny sposób. Użytkownik ma prawo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu, wysyłając stosowne żądanie na adres e-mail Administratora.

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych osobowych. O istotnych zmianach Administrator poinformuje Użytkowników drogą e-mail lub poprzez stosowny komunikat na stronie Sklepu.

Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 16 czerwca 2026 roku.